AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N°17 / PRODECI-TURIKUMWE /AMI/5/2021

Recrutement d’un (e) Secrétaire Comptable

Don IDA N° : D5620

Le Gouvernement du Burundi a reçu un Don de la Banque Mondiale pour le financement du Projet de Développement Communautaire Intégré au Burundi « PRODECI-TURIKUMWE » pour un montant de 60 millions de dollars américainset a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Contrat de Secrétaire Comptable basé à Muyinga.

Les services consistent à :

 Secrétariat

Accueillir, informer et orienter les usagers du Projet et les visiteurs du personnel, gérer les appels, réceptionner, enregistrer et dispatcher les courriers à leur arrivée ; enregistrer les courriers au départ et suivre leur distribution ; saisir les documents à caractère professionnel qui lui seront confiés par les responsables ; assurer le classement et l’archivage des courriers, télécopies et documents arrivant et/ou sortant ; organiser les rendez-vous des responsables ; rédiger les courriers et compte rendus des réunions administratives ; organiser les réunions ; organiser les missions des responsables ; assurer l’accueil des missions ; vérifier, modifier et mettre en page différents documents pour l’intranet ; assister le responsable du projet dans l’organisation et le suivi des échéances opérationnelles ; assurer l’archivage des documents techniques du projet et le suivi de l’envoi de tous les dossiers.

A. Administration

Centraliser les D/A, préparer les bons de commande et assurer le suivi des commandes ; vérifier les bons de commandes émis ; gérer le stock de fournitures conformément aux dispositions du Manuel de procédures ; assurer les opérations de gestion du carburant, de détention des bons de valeurs, de mise à disposition aux ayants droit conformément au Manuel de procédures ; assurer le suivi et la gestion des véhicules : entretien, réparation et, mise en place et contrôle des carnets de bord, visites techniques, assurances, vignettes ; préparer les missions (ordres de mission, décomptes de frais de mission, carburant de la mission) ; participer aux opérations relatives aux inventaires physiques et assurer le suivi des contrats de maintenance des immobilisations.

B. Au niveau Comptable

Tenir un brouillard de caisse pour les opérations financières comportant les informations nécessaires par colonnes (date, libellé précis, entrée, sortie, référence de la pièce justificative) ; effectuer la saisie des journaux : banque, achats, opérations diverses, à nouveaux, dans le logiciel le cas échéant ; effectuer le rapprochement bancaire si un compte banque est ouvert au niveau de la région ; assurer la gestion de la petite caisse en préparant les pièces de caisse, à signer et faire signer par le Coordonnateur régional, Responsable des Opérations (CRRO) ; réaliser l’inventaire physique de la caisse et soumettre le procès-verbal à la signature du CRRO ; assurer le classement et l’archivage de façon temporaire des pièces comptables ; scanner systématiquement toutes les pièces comptables et procéder à leur transmission électroniquement, accompagnées, des journaux comptables hebdomadairement ; se référer au CRRO puis au RAF pour toutes difficultés dans le suivi comptables des opérations de la petite caisse ; transmettre dans les conditions de sécurité, et après accord du CRRO, physiquement les pièces comptables des opérations financières accompagnées des journaux comptables, hebdomadairement ou lors des visites terrain par les membres de l’UGP (au niveau central) le cas échéant ; transmettre dans les conditions de sécurité, et après accord du CRRO, physiquement les pièces comptables des opérations financières accompagnées du brouillard de caisse, hebdomadairement ou lors des visites terrain par les membres de l’UGP (au niveau central) ;

C. Au niveau financier

Suivre la trésorerie hebdomadaire, vérifier les factures fournisseurs et les règlements, rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination du CRRO et du RAF ;

Le premier contrat sera d’une durée d’une année. Si à l’issue de cette période, l’évaluation des performances est satisfaisante, le contrat sera renouvelé.

Les Termes de référence détaillés sont disponibles et peuvent être retirés au siège du Projet de Développement Communautaire Intégré (PRODECI-TURIKUMWE), Immeuble Orée du Golf 4ème étage tous les jours ouvrables pendant les heures de service.

Projet de Développement Communautaire Intégré (PRODECI-TURIKUMWE), invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

Les candidats recherchés doivent être titulaires d’un BAC +2 en Comptabilité ou gestion financière ; bonne connaissance des Logiciels bureautiques (Word, Excel….), organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis, bonne communication orale et écrite, travail en équipe, autonome, sens de l’initiative et esprit ouvert sur sa mission

Il est porté à l’attention des Candidats que les dispositions de la section III, paragraphe 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016, tel que révisé en novembre 2017 et août 2018 relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

Un candidat sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des marchés.

De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-haut mentionnée pendant les heures de services de 8 heures à 15 heures, heures locales.

Les dossiers de candidature adressés au Coordonnateur National du PRODECI-TURIKUMWE composés : (i) d’une lettre de motivation, (ii) d’un curriculum vitae détaillé, (iii) des copies certifiées conformes à l’originale des diplômes et des certificats et (iv) de tout autre document pouvant éclairer sur les qualifications et les compétences du candidat , seront déposés sous pli fermé au siège du PRODECI-TURIKUMWE, sis Boulevard NDADAYE Melchior, Immeuble Orée du Golf, 4ème étage ,et au plus tard le 04/08/2021 à 17 heures, heures locales avec mention : « Candidature au poste de Secrétaire Comptable du Projet de Développement Communautaire Intégré au Burundi ».